Trovarsi ad organizzare eventi in last minute è davvero una disdetta. Pianificare una qualsiasi festa a ridosso della data più prossima, è, spesso, una vera e propria gara contro il tempo che dipende da diversi fattori:
- Da chi decide l’evento;
- Da chi si viene incaricati per organizzarlo;
- Dalla tipologia di evento richiesto.
Ciò che manda più in confusione è iniziare a programmare solo quando “dall’alto” viene dato l’ok definitivo…e in ritardo. Ma non bisogna demordere e soprattutto bisogna resistere alle continue richieste di chi è allergico all’organizzazione in anticipo.
Esistono, infatti, diversi stratagemmi da tenere a mente affinché una festa organizzata in corner vada comunque in porto!
Per prima cosa è molto utile dividere le idee previste per l’evento in due categorie:
- must have, cioè cose che non possono assolutamente mancare. In questo caso chi organizza deve presidiare e gestire personalmente alcuni aspetti della festa. Per esempio, per quanto riguarda il catering, le direttive per il menù devono essere precise e dettagliate, per cui è essenziale che se ne occupi chi ha avuto l’incarico.
- nice to have, cioè cose che sarebbe bello avere ma di cui non è necessario occuparsene in prima persona. In questo caso, infatti, chi organizza può delegare qualcuno. Per esempio, quando si parla di allestimenti e musica, magari si può lasciare tutto in mano ai gestori della location scelta.
Una volta stabiliti questi punti, si può partire con l’organizzazione vera e propria.
La cosa più utile da fare per ridurre notevolmente il tempo che serve e relativo stress derivante, è probabilmente scegliere una location che sia in grado di “contenere” a tutto tondo un evento di successo ma…dell’ultimo momento.
Bisogna puntare su qualcosa che risponda facilmente a tutto ciò che occorre per la pianificazione, quindi:
- Raggiungibilità;
- Spazi e sale;
- Allestimento (arredi, illuminazioni, decorazioni);
- Musica (dj set o piano live);
- Servizi food e beverage già a disposizione all’interno.
Il Coho Loft è sicuramente un’ottima soluzione per un evento last minute: le numerose sale offrono tutto lo spazio di cui avrai bisogno e le atmosfere possono essere adeguate a qualsiasi idea. Gli allestimenti possibili sono infiniti e i servizi all’interno permettono di soddisfare qualunque esigenza, sempre all’insegna della massima cura e qualità.
Che aspetti?
